Datenschutzerklärung

Kontaktadresse
d'constructed ag
Talstrasse 58
CH-8001 Zürich

Zuständige Aufsichtsbehörde
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
CH-3003 Bern
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

Allgemeines

Der Schutz deiner Privatsphäre und Daten ist uns wichtig. Im Folgenden findest du alle Informationen darüber, welche Daten wir erheben und wie bzw. wofür wir sie verwenden.

Bearbeitungsgrundlage

Die Grundlage der Datenbearbeitung ergibt sich aus dem Datenschutzgesetz (DSG). Im Vordergrund steht die Bearbeitung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) sowie Bonitäts- und Inkassobemühungen (Art. 31 Abs. 2 lit. c DSG). Die verschiedenen Aufbewahrungsfristen stützen sich auf unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Beweiszwecken (Art. 31 Abs. 1 DSG). Die Dauer richtet sich nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Kategorien von Personendaten

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Personendaten, abhängig vom Zweck:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);
  • Kundendetailinformationen (z. B. Massangaben, Zahlungsinformationen);
  • Informationen zu Marketingleistungen (z. B. Newslettermanagement);
  • Mitarbeitendendaten (z. B. Lohn, Sozialversicherungsangaben, Buchhaltungsdaten);
  • Bewerbungsmanagement (z. B. CV, Diplome, Zeugnisse, Referenzauskünfte);
  • Informationen zu Finanzverbindungen (z. B. Bankverbindungen, Buchhaltungsdaten);
  • Websitedaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Benutzung, Browsertyp und -informationen, Webseitennutzung inkl. übertragener Informationen (Analyse des Nutzungsverhaltens));
  • Daten aus öffentlichen Quellen (z. B. Betreibungsregister, Bonitätsverzeichnisse, Handelsregister).

Zweck der Datenbearbeitung

Als Betreiberin eines Onlineshops bearbeiten wir verschiedene Kategorien von Personendaten zu diversen Zwecken, unter anderem:

Abschluss und Abwicklung des Vertragsverhältnisses: In erster Linie werden deine Personendaten im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Abwicklung der Vertragsverhältnisse mit Kunden und Geschäftspartnern bearbeitet. Dies beinhaltet sämtliche von uns angebotenen sowie individuell vereinbarten Leistungen, insbesondere den Onlineverkauf von Kleidern.

Kommunikation: Wir bearbeiten deine Personendaten, um mit dir und Dritten über Kommunikationsmittel (E-Mail, Telefon, Brief) Kontakt aufnehmen zu können.

Marketing- und Werbeleistungen: Wir bearbeiten deine Personendaten zu Marketing- und Werbezwecken.

Administratives: Wir bearbeiten deine Personendaten zu administrativen Zwecken, vorwiegend zur Rechnungsstellung und Buchhaltung sowie für damit verbundene Leistungen. Wir behalten uns vor, zusätzliche Daten bei Dritten einzuholen, sofern dies angezeigt erscheint, vorwiegend zur Bonitätsprüfung und Betrugsbekämpfung.

Bewerbungsmanagement: Wir bearbeiten deine Personendaten, wenn du dich bei uns auf eine Stelle bewirbst oder deine Bewerbung in unseren Interessentenpool aufgenommen wurde, zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und im Hinblick auf die Besetzung einer Stelle.

Betrieb und Analyse der Website: Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden Daten in Logfiles gespeichert. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, anhand derer wir Trends erkennen und unsere Angebote verbessern können. Zudem bearbeiten wir deine Daten im technisch notwendigen Rahmen zum Aufbau der angefragten Verbindung und zur Auslieferung der angeforderten Inhalte.

Weitergabe von Personendaten

Wir behandeln deine Personendaten streng vertraulich. Sie können jedoch Dritten bekannt gegeben werden, sofern:

  • du deine Einwilligung dazu erteilt hast,
  • die Bearbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit dir erforderlich ist,
  • die Bearbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder
  • die Bearbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast.

Zur Auftragserfüllung können wir deine Personendaten Auftragsbearbeitern in folgenden Kategorien bekanntgeben:

  • Kommunikationsdienstleister;
  • Online-Shop-Dienste;
  • Buchhaltung, Revision, Treuhänder, Finanzdienstleister;
  • Fachpersonen, Referenzauskünfte, Berufsverbände, Partnerunternehmen;
  • Amtsstellen, Inkasso, Gerichte, Rechtsvertreter.

Ausser nach Absprache mit dir arbeiten wir nur mit Auftragsbearbeitern zusammen, die hinreichende Datenschutz- und Datensicherheitsgarantien gemäss Angemessenheitsbeschluss des EDÖB, Vertrag oder Datenschutzerklärung abgeben oder einer Geheimhaltungspflicht unterliegen.

Deine Daten werden im In- und Ausland bearbeitet. Die Datenbearbeitung, insbesondere die Datenstandorte, ist – vorbehaltlich deiner Zustimmung – auf Länder mit einem angemessenen Schutzniveau beschränkt.

Dauer der Bearbeitung

Wir speichern deine Daten, solange dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Frist löschen oder anonymisieren wir deine Daten, sofern du der weiteren Bearbeitung und Nutzung nicht zugestimmt hast.

Bewerbungsunterlagen werden eingescannt und zurückgeschickt. Spätestens drei Monate nach dem Entscheid über die Besetzung einer Stelle werden die Daten gelöscht. Die Datenbearbeitung im Anstellungsverhältnis unterliegt den vertraglichen Bestimmungen.

Deine Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen dir verschiedene Rechte im Zusammenhang mit unseren Datenbearbeitungen zu. Du kannst jederzeit Auskunft über deine Daten verlangen, unrichtige Daten berichtigen lassen, die Löschung deiner Daten veranlassen, die Bearbeitung einschränken – sofern wir deine Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen –, Widerspruch gegen die Bearbeitung erheben oder die Übertragung deiner Daten an andere Verantwortliche verlangen.

Wenn du mit uns in Kontakt trittst, behalten wir uns eine Identifikation deiner Person vor (z. B. mit einer Ausweiskopie). Bei unverhältnismässigem Aufwand können wir eine Kostenbeteiligung von bis zu CHF 300.00 verlangen. Dies würde dir vorab mitgeteilt.

Unsere Antwort erfolgt, soweit die Angaben vorhanden sind, elektronisch im PDF-Format. Andernfalls erhältst du die Auskunft, dass wir keine Daten über dich bearbeiten. Deine Anfrage und unsere Antwort werden zwei Jahre aufbewahrt und danach gelöscht. Zu Beweiszwecken bleibt deine Anfrage während der allgemeinen gesetzlichen Verjährungsfrist im Protokoll vermerkt (nur Name, Datum und Erledigungsart).

Sofern du uns eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich zudem jederzeit mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Kontaktformular

Du kannst über das Kontaktformular auf unserer Website direkt mit uns in Kontakt treten. Die von dir übermittelten Personendaten werden von uns bearbeitet und zur Erledigung deiner Anfrage gespeichert. Mit der Benutzung des Kontaktformulars willigst du in die Bearbeitung der von dir zur Verfügung gestellten Daten ein.

Cookies und Technologien von Drittanbietern

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Änderung der Datenschutzerklärung

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Letzte Aktualisierung: 19. April 2024